October 25, 2026

Gäste für den Unternehmenspodcast finden und gewinnen

Gäste für den Unternehmenspodcast finden und gewinnen

Die besten Gäste für einen Unternehmenspodcast sind Menschen, die Ihr Publikum hören will und mit denen Ihr Unternehmen in Verbindung gebracht werden möchte: Kunden, Partner, Branchenexperten und Ihre eigenen Fachleute. Sie finden sie zuerst im bestehenden Netzwerk, laden sie mit einer kurzen persönlichen Nachricht ein, die den Nutzen für den Gast klar macht, und briefen sie so gut, dass sich die Aufnahme wie ein gutes Gespräch anfühlt und nicht wie eine Prüfung. Wer diese drei Schritte beherrscht, für den ist die Gästesuche kein Engpass mehr.

Wo Sie Gäste finden

Beginnen Sie bei den Menschen, die Sie bereits kennen

Ihre stärkste Gästeliste ist meist Ihre Kontaktliste. Langjährige Kunden, Lieferanten, Partner und ehemalige Kollegen haben Geschichten, die Ihr Publikum wiedererkennt, und einen guten Grund, zuzusagen. Interviews mit Kunden und Partnern stärken zudem die Beziehung selbst, weshalb viele Unternehmen ihren Podcast als stilles Vertriebswerkzeug nutzen.

Dann einen Kreis weiter

  • Speaker auf Branchenveranstaltungen sind es gewohnt, ihre Ideen zu erklären, und freuen sich oft über eine weitere Bühne.
  • Autoren von Fachartikeln und Büchern haben ein klares Thema und etwas, das sie bekannt machen möchten.
  • Stimmen auf LinkedIn aus Ihrer Branche produzieren bereits Inhalte und kennen den Wert von Reichweite.
  • Gäste anderer Podcasts sind erprobte Gesprächspartner. Erst zuhören, dann einladen.
  • Ihr eigenes Team. Fachleute im Unternehmen sind oft die glaubwürdigsten Gäste überhaupt und leicht einzuplanen.

Eine Einladung, die zu einer Zusage führt

Halten Sie sie kurz und konkret. Vielbeschäftigte Menschen entscheiden in Sekunden. Eine gute Einladung beantwortet vier Fragen:

  • Warum gerade Sie: ein Satz, der zeigt, dass Sie die Arbeit des Gastes kennen.
  • Worum es geht: ein konkretes Thema, nicht „ein Gespräch über Ihren Werdegang“.
  • Was es den Gast kostet: Zeitaufwand, vor Ort oder remote, und dass kaum Vorbereitung nötig ist.
  • Was der Gast bekommt: die fertige Folge, Clips für die eigenen Kanäle und Sichtbarkeit bei einem relevanten Publikum.

Schreiben Sie persönlich, nicht von einer allgemeinen Info-Adresse. Gibt es einen gemeinsamen Kontakt, bitten Sie um eine Vorstellung. Haken Sie nach etwa einer Woche einmal nach und lassen Sie es danach souverän ruhen.

Das Briefing

Sobald der Gast zugesagt hat, schicken Sie einige Tage vor der Aufnahme ein einseitiges Briefing. Es enthält das Thema der Folge, drei bis fünf Leitfragen, die geplante Länge, Datum, Uhrzeit und Adresse oder Link sowie praktische Hinweise: Kleidung bei einem Video-Podcast, dass Ton und Licht von Ihnen kommen, und wer am Tag Ansprechpartner ist. Fragen Sie, welche Themen der Gast lieber meiden möchte und was er gern erwähnen würde. Gäste, die wissen, was sie erwartet, sind entspannt, und entspannte Gäste geben bessere Antworten.

Ihre eigene Vorbereitung

Recherchieren Sie gründlich: aktuelle Interviews, Beiträge, das Projekt, auf das der Gast am stolzesten ist. Planen Sie die Einstiegsfrage sorgfältig, denn die ersten Minuten prägen den Ton. Bereiten Sie mehr Fragen vor, als Sie brauchen, und seien Sie bereit, sie zugunsten des Gesprächs fallen zu lassen. Planen Sie am Aufnahmetag Zeit für einen Kaffee und einen Soundcheck ein, bevor die Mikrofone laufen.

Nach der Aufnahme bedanken Sie sich, teilen den Veröffentlichungstermin und liefern fertige Clips, die der Gast einfach posten kann. So wird aus einem Gast ein Botschafter, der den nächsten empfiehlt. Den größeren Rahmen beschreibt unser Leitfaden Corporate Podcast starten, von Konzept über Format bis Distribution.

FADETOBLACK produziert Unternehmenspodcasts von der Idee bis zur Distribution, inklusive Gästestrategie, Briefings und Studioproduktion in München. Wenn Sie einen Podcast möchten, zu dem Menschen gern Ja sagen, sprechen wir darüber.

Kostenloses Erstgespräch buchen