Allgemeine Geschäftsbedingungen

Registergericht (Registration Court):

Amtsgericht München

Handelsregisternummer (Commercial Register Number):

HRB 282971

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (VAT Identification Number):

DE359906090

Verantwortlich für den Inhalt (Responsible for content according to § 55 Abs. 2 RStV):

Jonathan Eßmann, Andreas Stelzer(Address as above)

Company Description:

Fade to Black GmbH is a dynamic full-service digital marketing agency with in-house media production capabilities. We are dedicated to transforming visions into reality through innovative digital strategies and compelling visual narratives. Collaborating with entrepreneurs and visionaries, we strive to create unique digital experiences that captivate and engage.

Company Name:

Fade to Black GmbH

Address:

Tal 34,
80331 München,
Germany

Managing Directors:

Jonathan Eßmann
Andreas Stelzer

Contact Information:

Telephone: +49 173 5888908
Email: stelzer@fadetoblack.io

Disclaimer:

Despite careful content control, we assume no liability for the content of external links. The content of linked pages is the sole responsibility of their operators.

ALLGEMEINEN GESCHÄFTSBEDINGUNGEN / GENERAL TERMS AND CONDITIONS

§ 1 Geltungsbereich und Vertragsgegenstand
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen („AGB“) gelten für alle Verträge, Angebote und Leistungen der Fade to Black GmbH („Agentur“) gegenüber ihren Auftraggebern („Kunde“), soweit nicht ausdrücklich etwas Abweichendes schriftlich vereinbart wurde.
Entgegenstehende oder von diesen AGB abweichende Bedingungen des Kunden werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, die Agentur stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.
Die Agentur erbringt Leistungen u. a. in den Bereichen kreative und strategische Beratung, Konzeption, Produktion und Implementierung von visuellen Medien, Foto- und Videoproduktion, Kampagnenentwicklung, Brand Strategy sowie Social-Media-Kommunikation.
Diese AGB gelten auch für alle künftigen Geschäftsbeziehungen mit dem Kunden, ohne dass es eines erneuten ausdrücklichen Hinweises bedarf.

§ 2 Leistungsumfang und Korrekturschleifen
Der konkrete Leistungsumfang ergibt sich aus dem jeweiligen Angebot, dem Rahmenvertrag sowie dem zugehörigen Statement of Work („SOW“), das als verbindliche Anlage zum Vertrag geführt wird.
Sofern nicht anders vereinbart, sind zwei Korrekturschleifen pro Leistungseinheit (z. B. pro Video, Kampagnenmotiv oder Designentwurf) im Preis enthalten. Eine Korrekturschleife umfasst sämtliche Änderungswünsche des Kunden in einer konsolidierten Rückmeldung.
Weitere Korrekturen oder Leistungsänderungen werden nach Aufwand zum im Angebot/SOW angegebenen Stundensatz berechnet.
Leistungsänderungen bedürfen der schriftlichen Bestätigung der Agentur und können Vergütung und Termine anpassen.
Die Agentur darf qualifizierte Subunternehmer einsetzen, sofern der Kunde hierüber informiert wird und die Qualitätsstandards gewahrt bleiben.

§ 3 NutzungsrechteAlle im Rahmen des Auftrags erstellten Werke (Konzepte, Entwürfe, Fotografien, Videos u. a.) sind urheberrechtlich geschützt und verbleiben bis zur vollständigen Bezahlung im Eigentum der Agentur.
Mit vollständiger Zahlung räumt die Agentur dem Kunden die im Vertrag/SOW definierten Nutzungsrechte ein. Soweit nichts anderes vereinbart ist, erfolgt die Einräumung zeitlich unbeschränkt, weltweit und für alle derzeit bekannten Nutzungsarten.
Eine Übertragung der eingeräumten Nutzungsrechte an Dritte bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung der Agentur.
Die Agentur ist berechtigt, die erstellten Werke zu Referenz- und Eigenwerbezwecken zu verwenden, sofern keine anderslautende Vertraulichkeitsvereinbarung besteht.
Nicht ausgewählte Entwürfe, Konzepte und Vorarbeiten verbleiben vollständig im Eigentum der Agentur und dürfen vom Kunden nicht genutzt werden.

§ 4 Vergütung und Zahlungsbedingungen
Die Vergütung ergibt sich aus Angebot oder SOW und versteht sich zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.
Sofern nicht anders vereinbart, gilt folgender Zahlungsplan:
a) 50 % der Gesamtsumme bei Vertragsunterzeichnung (Anzahlung)
b) 25 % bei Produktionsbeginn
c) 25 % bei Ablieferung der finalen Leistung.
Rechnungen sind binnen 14 Kalendertagen ohne Abzug zur Zahlung fällig.
Bei Zahlungsverzug ist die Agentur berechtigt, Verzugszinsen in Höhe von 9 Prozentpunkten über dem Basiszinssatz zu berechnen und die Leistung bis zur Zahlung auszusetzen.
Reise-, Produktions-, Lizenz- und sonstige Auslagen werden gesondert in Rechnung gestellt, sofern sie nicht ausdrücklich im Angebot enthalten sind.
Aufwendungen für externe Dienstleister, Locations, Modelle, Requisiten etc. werden nach tatsächlichem Aufwand zuzüglich 15 % Handling-Fee berechnet, falls nicht anders vereinbart.

§ 5 Mitwirkungspflichten des Kunden
Der Kunde stellt alle für die Leistungserbringung erforderlichen Informationen, Materialien und Freigaben rechtzeitig zur Verfügung.
Verzögerungen durch fehlende oder verspätete Mitwirkung gehen nicht zulasten der Agentur; vereinbarte Termine verschieben sich entsprechend.
Der Kunde sichert zu, über die erforderlichen Rechte an gelieferten Materialien zu verfügen und stellt die Agentur insoweit von Ansprüchen Dritter frei.

§ 6 Haftung und Gewährleistung
Die Agentur haftet unbeschränkt bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.
Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Pflichten (Kardinalpflichten) ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt, maximal jedoch auf die vereinbarte Nettovergütung des betroffenen Auftrags.
Eine weitergehende Haftung, insbesondere für entgangenen Gewinn oder mittelbare Schäden, ist ausgeschlossen.
Die Agentur übernimmt keine Gewähr, dass die erstellten Inhalte bestimmte wirtschaftliche Ziele des Kunden erreichen.
Offensichtliche Mängel sind binnen 14 Tagen nach Ablieferung schriftlich zu rügen; andernfalls gilt die Leistung als abgenommen.

§ 7 Vertraulichkeit
Beide Parteien behandeln alle im Rahmen der Zusammenarbeit erlangten vertraulichen Informationen streng vertraulich.
Die Pflicht gilt nicht für öffentlich bekannte Informationen oder solche, die der empfangenden Partei bereits rechtmäßig bekannt waren.
Die Vertraulichkeitspflicht besteht drei Jahre über das Vertragsende hinaus.
Die Agentur darf den Kunden namentlich als Referenz nennen, sofern keine anderslautende schriftliche Vereinbarung besteht.

§ 8 DatenschutzDie Agentur verarbeitet personenbezogene Daten des Kunden ausschließlich zur Vertragsdurchführung im Einklang mit der DSGVO und dem BDSG.
‍
§ 9 Kündigung und Vertragsbeendigung
Rahmenverträge können von beiden Parteien mit einer Frist von 30 Tagen zum Monatsende schriftlich gekündigt werden, sofern nichts Abweichendes vereinbart wurde.
Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
Stornierung einzelner Produktionsaufträge (Ausfallhonorar)
a) Kündigung bis spätestens 48 Stunden vor dem vereinbarten Produktionsbeginn (Stichtag 00:00 Uhr): 50 % des vereinbarten Nettohonorars.
b) Kündigung weniger als 48 Stunden vor Produktionsbeginn: 100 % des vereinbarten Nettohonorars.
c) Monatliche Retainer: Bei Kündigung bis 48 Stunden vor Beginn des nächsten Leistungszeitraums 50 % der monatlichen Vergütung; danach 100 %.
Bei Kündigung eines Rahmenvertrags ohne wichtigen Grund sind bereits erbrachte Leistungen vollständig zu vergüten; für noch nicht erbrachte Leistungen gilt Absatz 3 entsprechend.

§ 10 Schlussbestimmungen
Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
Gerichtsstand für alle Streitigkeiten ist München, sofern der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt; an ihre Stelle tritt eine Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck am nächsten kommt.
Änderungen und Ergänzungen dieser AGB bedürfen der Schriftform; dies gilt auch für die Aufhebung des Schriftformerfordernisses.
Die jeweils aktuelle Fassung dieser AGB ist unter https://www.fadetoblack.io/agb abrufbar.

§ 1 Scope and Subject Matter
These General Terms and Conditions (“GTC”) apply to every contract, offer and service provided by Fade to Black GmbH (“Agency”) to its clients (“Client”), unless the parties expressly agree otherwise in writing.
Any terms and conditions of the Client that conflict with or deviate from these GTC shall not become part of the contract unless the Agency expressly approves them in writing.
The Agency offers, inter alia, creative and strategic consulting, conception, production and implementation of visual media, photo and video production, campaign development, brand strategy and social-media communication.
These GTC also govern all future business relations between the parties without the need for renewed reference.

§ 2 Scope of Services and Revision Cycles
The exact scope of services results from the individual offer, the framework agreement and the related Statement of Work (“SOW”), which forms an integral part of the contract.
Unless otherwise agreed, two revision cycles per deliverable (e.g. per video, campaign asset or design draft) are included in the price. One revision cycle comprises all change requests consolidated in a single feedback round.
Further revisions or change requests are billed on a time-and-materials basis at the hourly rate stated in the offer/SOW.
Service changes require written confirmation by the Agency and may affect remuneration and deadlines.
The Agency may engage qualified subcontractors, provided the Client is informed and quality standards are maintained.

§ 3 Usage Rights
All works created under the contract (concepts, drafts, photos, videos, etc.) are protected by copyright and remain the property of the Agency until full payment is received.
Upon full payment, the Agency grants the Client the usage rights defined in the contract/SOW. Unless otherwise agreed, rights are granted worldwide, perpetual and for all currently known types of use.
Transfer of granted rights to third parties requires the Agency’s prior written consent.
The Agency may use the created works for reference and self-promotion unless a separate confidentiality agreement provides otherwise.
Non-selected designs, concepts and preliminary work remain the exclusive property of the Agency and may not be used by the Client.

§ 4 Remuneration and Payment Terms
Prices derive from the offer or SOW and are exclusive of applicable VAT.
Unless agreed otherwise, the following payment schedule applies:
a) 50 % of the total fee on contract signing (down payment)
b) 25 % on production start
c) 25 % on delivery of the final work.
Invoices are payable within 14 calendar days without deduction.
In the event of late payment, the Agency may charge interest at nine percentage points above the base rate and suspend further services until outstanding amounts are settled.
Travel, production, licence and other expenses are invoiced separately unless expressly included in the offer.
Costs for external suppliers, locations, models, props, etc. are charged at actual cost plus a 15 % handling fee unless otherwise agreed.

§ 5 Client Obligations
The Client shall provide all information, materials and approvals required for performance in a timely manner.
Delays due to late or incomplete cooperation are not the responsibility of the Agency; agreed deadlines shall be extended accordingly.
The Client warrants that it holds the necessary rights to all supplied materials and shall indemnify the Agency against third-party claims arising therefrom.

§ 6 Liability and Warranty
The Agency is liable without limitation for intent, gross negligence and for injury to life, body or health.
For slight negligence, liability is limited to breaches of essential contractual obligations (cardinal duties) and to the foreseeable, typical damage, capped at the net contract value of the affected order.
Any further liability—especially for lost profits or indirect damages—is excluded.
The Agency does not warrant that the delivered content will achieve specific economic objectives of the Client.
Obvious defects must be notified in writing within 14 days of delivery; otherwise, the work is deemed accepted.

§ 7 Confidentiality
Both parties shall keep all confidential information obtained during the collaboration strictly confidential.
The duty does not apply to public information or information already lawfully known to the receiving party.
The confidentiality obligation continues for three years after contract termination.
The Agency may name the Client as a reference unless otherwise agreed in writing.

§ 8 Data Protection
The Agency processes personal data of the Client solely for contract fulfilment in accordance with the GDPR and the German Federal Data Protection Act.

§ 9 Termination and Cancellation
Framework agreements may be terminated by either party with 30 days’ notice to the end of any month unless agreed otherwise.
The right to extraordinary termination for good cause remains unaffected.
Cancellation of individual production orders (cancellation fee)
a) If the Client cancels no later than 48 hours before the agreed production start (cut-off 00:00 hrs), the Client owes a cancellation fee of 50 % of the agreed net fee.
b) If the Client cancels less than 48 hours before production start, the cancellation fee is 100 % of the agreed net fee.
c) For ongoing monthly retainers, cancellation up to 48 hours before the next service period triggers a fee of 50 % of the monthly charge; thereafter 100 % becomes due.
If a framework agreement is terminated without good cause, all services already rendered must be paid in full; for services not yet rendered, paragraph 3 applies accordingly.

§ 10 Final ProvisionsThese GTC are governed by the laws of the Federal Republic of Germany; the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods (CISG) is excluded.
Exclusive venue for all disputes is Munich, Germany, provided the Client is a merchant, legal entity under public law or a public special fund.
Should any provision of these GTC be or become invalid, the validity of the remaining provisions shall remain unaffected; the invalid provision shall be replaced by a valid one that most closely reflects its economic intent.
Amendments and additions to these GTC must be made in writing; this also applies to any waiver of the written-form requirement.
The current version of these GTC is available at https://www.fadetoblack.io/agb

ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN / GENERAL TERMS AND CONDITIONS

Company Description:

Disclaimer:

ALLGEMEINEN GESCHÄFTSBEDINGUNGEN / GENERAL TERMS AND CONDITIONS

Good things happen when you say “Hi”